Servicios Notariales

Los servicios notariales se ofrecen para personas de cualquier nacionalidad y únicamente mediante cita previa; agende su cita. El documento que se va a notarizar es para usarse en los EE.UU., aunque puede haber algunas excepciones. En caso de que requiera notarizar varios documentos deberá agendar una sola cita. El costo es de 50 dólares por sello del notario, el pago se hará  en la Embajada o consulado el día de su cita.

Le pedimos que llegue a su cita con 15 minutos de anticipación. Tome en cuenta que el filtro de seguridad para ingresar a la Embajada y consulados es similar al del aeropuerto y toma tiempo.

Artículos prohibidos: Antes de ingresar a la Embajada o consulados, pasará por un filtro de seguridad. Favor de no traer dispositivos electrónicos como computadoras portátiles, blackberries, iPods. Está prohibido ingresar encendedores, corta uñas, pinzas, tijeras. Tampoco deberá traer un bolso o mochila grandes, ni maletas, pues no hay lugar en nuestros edificios para guardar los artículos. Los oficiales de seguridad podrán guardar únicamente pequeñas cámaras fotográficas y teléfonos celulares hasta el término de su trámite.

IMPORTANTE:

  • Presentar los documentos por notariar completos,  sin firmar. Favor de presentar el paquete entero de documentos, aún si éste contiene páginas que no requieran el sello y firma del notario.
  • Presentar identificación oficial vigente como pasaporte, licencia de conducir, credencial de elector (IFE o INE) o cédula profesional. El nombre en los documentos debe coincidir con el de su identificación.
  • El costo es de $50 USD por sello (el pago se puede realizar en efectivo, dólares americanos o pesos mexicanos, tarjeta de crédito).
  • Debe conocer y comprender el contenido de su documento. Los empleados no pueden explicarle el contenido del mismo.
  • Debe ser acompañado por sus testigos en caso de ser necesario. El personal de la Embajada no puede actuar como testigo.

La Embajada de los Estados Unidos así como los Consulados Generales no proporcionan servicios de apostilla. Si usted requiere apostillar un acta de nacimiento de los Estados Unidos, deberá buscar los requisitos del estado donde nació la persona. Para obtener una copia certificada del acta de nacimiento, usted puede consultar la lista de páginas web estatales para solicitar actas de nacimiento.

Ejemplos de Servicios Notariales Sin Costo

  •  DS-3053: Para notarizar la forma DS-3053 Consentimiento para la emisión de pasaporte estadounidense a un menor de 16 años. Presentar su identificación oficial con fotografía vigente fotocopiada por ambos lados.
  • Por petición directa de una oficina Municipal, Estatal o Federal de los Estados Unidos
  • Por petición directa de un Gobierno extranjero: Por ejemplo, si la Secretaría de Relaciones Exteriores de México solicita a la Embajada o Consulado la notarización de documentos para ser utilizados en un caso de pensión alimenticia en los Estados Unidos. También cuando una oficina estatal de Asistencia al Migrante de México solicita la notarización de un documento para que un padre solicite la copia certificada de un acta de nacimiento.


Tipo de servicios notariales y autenticación

Se demuestra o reconoce ser la persona cuyo nombre consta en algún documento y reconoce haber formalizado el mismo en su carácter de autorizada, y que su firma obliga a quien la autorizó

Cualquier forma de testimonio o  promesa de que en su declaración el imputado va a decir la verdad. Cualquier persona quien dé, a manera intencional,  falso testimonio ante un oficial consular será castigado por perjurio.

Cualquier forma de testimonio o  promesa de que en su declaración el imputado va a decir la verdad.

Se denomina declaración jurada a la manifestación personal, verbal o escrita, donde se asegura la veracidad de esa misma declaración bajo juramento ante autoridades administrativas o judiciales. Como consecuencia se presume como cierto lo señalado por el declarante hasta que se pueda acreditar lo contrario.

Dar fe de un acontecimiento por tener conocimiento del mismo.

Los oficiales de corporaciones que desean ejecutar un instrumento en dicha capacidad  frente al oficial consular que este certificando al momento, deben presentar prueba adecuada de  su identidad corporativa.


Información por Embajada y Consulados

Los servicios de notaria se ofrecen únicamente por cita, de lunes a viernes de 11:30-12:000pm. .

Para programar una cita, favor de accesar a nuestro sistema de citas. Solo necesita una cita aún si tiene documentos múltiples para notaria. .

El pago se realiza en la Embajada. Favor de anticiparse 20 minutos a su cita para conceder suficiente tiempo al acceder a la Embajada y pasar el punto de seguridad.

Ofrecemos servicios notariales para documentos que van a ser utilizados en los Estados Unidos. Estos pueden ser presentados por  ciudadanos estadounidenses y/o extranjeros. Los servicios notariales son llevados a cabo por funcionarios consulares y pueden ser declaraciones hechas bajo juramento, poderes, declaraciones juradas o reconocimientos.

Los servicios notariales se prestan dentro de la Sección de Servicios al Ciudadano Americano (ACS) en el Consulado General de Estados Unidos, ubicado en Paseo de la Victoria # 3650 en Ciudad Juárez, Chihuahua. En horario de 8:00 am-4: 00 pm de lunes a viernes, excepto los días festivos mexicanos y americanos.

Para legalizar un documento, tiene que venir en persona con los siguientes documentos:

  • Una identificación oficial con fotografía expedida por una agencia del gobierno de los EE.UU. o los ciudadanos mexicanos pueden presentar una Credencial de elector;
  • El documento(s) a notariar;
  • El costo de un servicio notarial es de USD $50 por sello.
  • Para asegurarse de que entiende el documento, el funcionario podría solicitar una traducción;
  • Si el documento requiere ser atestiguado, traiga a su(s)  testigo(s) con usted.

Debido a que los EE.UU. y México son signatarios del Convenio de La Haya sobre la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros, existe un proceso diferente para certificar documentos de origen mexicano destinados a ser utilizados en los EE.UU. Este procedimiento notarial se llama Apostilla y es un servicio proporcionado por el gobierno mexicano. Este proceso de la Apostilla legaliza documentos mexicanos para su uso en los Estados Unidos.

Haga clic aqui para obtener más información acerca de Apostillas para documentos originados en los Estados Unidos o en otros países.

Si tiene preguntas adicionales sobre servicios notariales, llame al 227-3411 (si llama desde los EE.UU., marque 011-52 antes del número) en horario de 8:00 am-4:00 pm de lunes a viernes.

Los servicios notariales se hacen por cita de lunes a viernes de 2:00 pm a 4:00 pm únicamente.

Favor de traer los documentos originales que se van a certificar, comprobante de identidad como es su identificación oficial expedida por un autoridad competente, y documentos legales que confirmen su capacidad para firmar por una corporación o en representación de otra persona. Favor de tomar en cuenta que el nombre indicado en su identificación debe ser el mismo que aparece en el documento que va a firmar.

En el caso de que necesite testigos, es conveniente venir con sus propios testigos. La Embajada solo certifica la ratificación de la firma de la persona en el documento, no puede responsabilizarse por la veracidad y la autenticidad del contenido del propio documento. Para programar una cita haga click aquí.

Los servicios notariales se atienden de lunes a viernes de 1:30 p.m. a 3:30 p.m., a excepción de los días de asueto Americanos y Mexicanos.

Altamente se recomienda llamar antes de venir.

Favor de traer los documentos originales que se van a notarizar, una identificación oficial expedida por una autoridad competente, así como tomar en cuenta que el nombre indicado en su identificación debe ser el mismo que aparece en el documento que va a firmar.

El costo es de $50 USD por la primera firma/sello y $50 USD por cada firma/sello adicional, relacionado con el mismo documento.

La Embajada de los Estados Unidos y sus Consulados no procesan el apostillado de documentos. El apostillado se obtiene de la autoridad del estado correspondiente o entidad federal de donde proviene el documento.

Individuos buscando servicios notariales, necesitan programar una cita a través de nuestro sistema de citas por internet. Para hacer una cita, por favor visite nuestro sitio de Servicio de Citas ACS.

El cargo por un servicio notarial es de $50.00 USD por cada firma. Aceptamos dólares, pesos y la mayoría de las tarjetas de crédito. Debe traer una identificación con foto, y debe hacer arreglos para sus propios testigos, de ser necesario. Los empleados del consulado no pueden garantizar la veracidad del contenido o la autenticidad de cualquier documento notariado.

Si requiere asistencia especial, puede llamar a la sección de servicios a ciudadanos Americanos al 999—942-5700 de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. de Lunes a Viernes.

El Departamento de Servicios para Ciudadanos Americanos (ACS) del Consulado General Americano en Monterrey proporciona servicios Notariales a los ciudadanos Americanos y extranjeros en documentos destinados a utilizarse en los Estados Unidos.  Los servicios  notariales son ejecutados por funcionarios Consulares y pueden incluir documentos para ser firmados ante ellos, declararciones hechas bajo juramento, cartas poder, declaraciones y reconocimientos o testificaciones de firma.

Las citas para el servicio notarial pueden hacerse a traves del sistema en línea.

Para notariar un documento usted debe presentarse en persona con los siguientes documentos:

  1. Dos identificaciones oficiales con fotografía expedidas por alguna agencia de gobierno en los Estados Unidos, un pasaporte Mexicano o la credencial de elector;
  2. El documento a notariar;
  3. El costo de la notarización es de $50 dólares.  Clientes que requieran notarizaciones multiples como parte de una sola transacción en el mismo día – tal como la notarización de una escritura de compra-venta y cinco copias, o notarización de tres documentos requeridos para una sola transacción de bienes inmuebles, se les cobrará  $50 dólares por el primer sello y $50 dólares por cada sello subsecuente;
  4. Para asegurarse que usted entiende el documento,  una traducción puede ser requerida por el funcionario;
  5. Si el documento que usted presenta require de testigos, favor de traer su(s) testigo(s) con usted.

Debido a que Estados Unidos y México son ambos signatarios de la Convención de la Haya en la Legailzacion de Documentos Públicos Extranjeros, hay una alternativa para notariar documentos mexicanos destinados para utlizarse en los Estados Unidos.  Este procedimiento notarial  se le llama “ apostille “ y es un servicio  que proporciona el gobierno Mexicano.  El proceso “ apostille” legaliza documentos Mexicanos para usarse en los Estados Unidos.  Documentos originados en el distrito consular de Monterrey ( Nuevo Leon, Coahuila, Zacatecas, Durango y San Luis Potosí) pueden ser apostillados en oficinas de legalizaciones de sus respectivos estados.

Proceso
Por favor tome en cuenta que el día de su cita tendrá que pasar por un control de seguridad. Usted encontrará guías y señalamientos que lo dirigirán a la línea de revisión y sala de espera del departamento de Servicios a Ciudadanos Americanos. Es indispensable que usted haya programado una cita para alguno de nuestros servicios consulares antes de venir al Consulado.

*Por favor considere que no se permite el acceso al Consulado de equipo electrónico, inlcuyendo teléfonos celulares, cámaras de foto o video, radios y computadoras.  Tampoco se permite el acceso de maletas, comida, armas, o cualquier tipo de líquido, incluyendo gel antibacterial.

Más información
Oficinas de Legalización
Apostillamientos

Los servicios de notaria se ofrecen únicamente por cita de 11:00 a 12:00 pm. Para programar una cita haga click aquí. Solo necesita una cita aun si tiene documentos múltiples para notaria. No tiene costo programar la cita, cada documento tiene un costo de $50 USD. El pago se realiza en el Consulado. Favor de anticiparse 20 minutos a su cita para conceder suficiente tiempo al acceder al Consulado y pasar el punto de seguridad.

El día de su cita debe presentar:

  • Los documentos a notarizar, sin firmar.
  • Presentar identificación vigente como pasaporte, licencia de conducir, IFE o cedula profesional. El nombre en los documentos debe coincidir con el de su identificación.
  • Costo de $50 USD por sello (el pago se puede realizar en efectivo, dólares americanos o pesos mexicanos, tarjeta de crédito).
  • Debe conocer y comprender el contenido de su documento. Los empleados no pueden explicarle el contenido del mismo.
  • Debe ser acompañado por sus testigos en caso de ser necesario. El personal de la Embajada no puede actuar como testigo.

Tipos de notaria:

Algunos de los servicios notariales que ofrecemos son:

  • Formalización de firma:  Se demuestra o reconoce ser la persona cuyo nombre consta en algún documento y reconoce haber formalizado el mismo en su carácter de autorizada, y que su firma obliga a quien la autorizó
  • Juramento: Cualquier forma de testimonio o  promesa de que en su declaración el imputado va a decir la verdad. Cualquier persona quien dé, a manera intencional,  falso testimonio ante un oficial consular será castigado por perjurio.
  • Afirmación: Cualquier forma de testimonio o  promesa de que en su declaración el imputado va a decir la verdad
  • Declaración Jurada: Se denomina declaración jurada a la manifestación personal, verbal o escrita, donde se asegura la veracidad de esa misma declaración bajo juramento ante autoridades administrativas o judiciales. Como consecuencia se presume como cierto lo señalado por el declarante hasta que se pueda acreditar lo contrario.
  • Testimonio: Dar fe de un acontecimiento por tener conocimiento del mismo.
  • Reconocimiento Corporativo: Los oficiales de corporaciones que desean ejecutar un instrumento en dicha capacidad  frente al oficial consular que este certificando al momento, deben presentar prueba adecuada de  su identidad corporativa