Embajada y consulados de
Estados Unidos en México

Notice of Funding Opportunity (NOFO): Promoting STEAM education

¡Atención! Fondos disponibles para proyectos comunitarios. Hemos abierto la convocatoria para recibir propuestas de proyectos de organizaciones civiles que tengan como tema:

• Actividades que promuevan la educación de la ciencia, tecnología, ingeniería, artes y matemáticas (STEAM por sus siglas e Inglés), particularmente para jóvenes de entre las edades de 13-30 años.

DEPARTAMENTO DE ESTADO DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMERICA
CONSULADO GENERAL, MONTERREY, MEXICO

Notificación de Oportunidad de Financiamiento (NOF)

Nombre de la Oportunidad de Financiamiento:  Promoción de la educación STEAM

Número de la Oportunidad de Financiamiento: PAS-MTY-2019-01

Fecha límite para aplicaciones: Junio 11, 2019

Fondos Disponibles: $30,000.00 dólares

1. DESCRIPCION DE LA OPORTUNIDAD DE FINANCIAMIENTO
   La Oficina de Educación, Prensa y Cultura (PAS por sus siglas en inglés) del Consulado General de los Estados Unidos en Monterrey, en coordinación con los Consulados Generales en Matamoros y Nuevo Laredo, se complace en anunciar la competencia abierta para la obtención de fondos para proyectos que promuevan la educación de ciencia, tecnología, ingeniería, las artes y matemáticas (STEAM por sus siglas en inglés). Los proyectos deben de llevarse a cabo en uno o varios de los estados de Coahuila, Durango, Nuevo León, San Luis Potosí, Tamaulipas, o Zacatecas. Por favor lea cuidadosamente las instrucciones siguientes.

Region Prioritaria: Coahuila, Durango, Nuevo Leon, San Luis Potosi, Tamaulipas y Zacatecas.

Objectivo:

Esta oportunidad de financiamiento busca promover oportunidades para las organizaciones de la sociedad civil e instituciones educativas, a desarrollar actividades, campañas o proyectos que aborden necesidades específicas de su comunidad relacionadas con prioridades compartidas entre los Estados Unidos y México; ampliar y profundizar el entendimiento mutuo; y fomentar vínculos más estrechos entre nuestros dos países.

Metas/Temas del Programa

El objetivo de esta oportunidad de financiamiento es fortalecer a las organizaciones comunitarias e instituciones educativas que promuevan la educación STEAM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Artes y Matemáticas), especialmente para los jóvenes mexicanos, dentro del rango de edad de 13 a 30 años. Todas las propuestas deben promover una mayor comprensión de las políticas y perspectivas de los Estados Unidos.

Participantes yAudiencias:

Las propuestas deben centrarse en atraer a las audiencias de ciudadanos mexicanos, con un enfoque particular en los jóvenes, dentro del rango de edad de 13-30 años. Se prefiere un equilibrio de género entre los participantes así como incluir a poblaciones desatendidas.

Lineamientos

Las propuestas seleccionadas plantearán claramente los siguientes puntos:

• La propuesta puede presentarse en inglés o español y no exceder de 10 páginas.
• Descripción de la actividad/proyecto (1-2 párrafos) e impacto esperado.
• Identifique metas específicas a lograr y los resultados que deben alcanzarse.
• Identifique la audiencia objetivo/beneficiarios y el número total estimado de participantes.
• Explique cómo el proyecto involucra o recluta/convoca a su público/audiencia específico.
• Detalle el lugar/es de las actividades. Las actividades del proyecto deben estar limitadas a los estados de Coahuila, Durango, Nuevo León, San Luis Potosí, Tamaulipas, y Zacatecas.
• Incluir un calendario de actividades, cronograma o indicadores clave de progreso.
• Incluir una evaluación y plan de monitoreo.
• Explique cómo el programa tendrá un efecto multiplicador o podría ser sostenido después del término de la subvención.
• Incluya un “componente estadounidense” como parte del proyecto. Ejemplos pueden incluir pero no se limitan a: conferencista estadounidense – presencial o virtual; participación de oficiales del Consulado durante la apertura, clausura, u otras actividades del programa; colaboración con instituciones de los Estados Unidos; uso de materiales o publicaciones del Departamento de Estado de los Estados Unidos. Mediante consulta, los solicitantes pueden realizar alianzas con las siguientes instituciones: el Centro Binacional México-Estados Unidos en Monterrey (Instituto Mexicano Norteamericano de Relaciones Culturales), el Centro Educativo EducationUSA en Zacatecas, San Luis Potosí o Monterrey, y en ciertos casos, las instalaciones de los Consulados Generales de los Estados Unidos en Matamoros, Monterrey o Nuevo Laredo.

Información adicional

• Las propuestas deben cumplir en su totalidad con el proceso de solicitud y los documentos de presentación solicitados en esta oportunidad de financiamiento.
• Las propuestas deben incluir un plan de branding (reconocimiento de marca) para los materiales producidos y especificar cómo el Consulado General de los Estados Unidos será reconocido.
• Se recomienda incluir visitas o realizar actividades que incluyan al personal del Consulado General de los Estados Unidos durante el proyecto.
• El Consulado de los Estados Unidos promoverá las actividades del programa a un público más amplio, incluyendo mediante sus redes sociales
• Este oportunidad de financiamiento no requiere participación económica conjunta, pero se recomienda a los solicitantes incluir co-financiamiento de fuentes adicionales. PAS también exhorta la participación de voluntarios calificados como un elemento de costos compartidos. Las solicitudes deberán explicar claramente otras fuentes de financiamiento, contribuciones en especie (como espacio y material de oficina), y la participación de voluntarios.
• Los archivos adjuntos pueden incluir un CV de una página o un currículum del personal clave que se propone para el programa.

1. INFORMACIÓN DE LA SUBVENCIÓN 

Duración del periodo de actividades: Un día a 12 meses

Número anticipado de proyectos a financiar: De uno a cinco

Monto de la subvención: Mínimo $5,000.00 dólares; máximo $30,000.00 dólares; pendiente a disponibilidad de fondos

Totalidad de fondos disponibles: $30,000.00 dólares

Tipo de financiamiento: Fondos Fulbright/Hays, año fiscal 2019

Fecha anticipada de inicio del programa: Septiembre 2019

Esta oportunidad de financiamento está sujeta a disponibilidad de fondos.

Instrumento de financiamiento: Subvención, subvención de suma fija o acuerdo cooperativo.

PAS se reserva el derecho de otorgar fondos en una cantidad menor o mayor a los descritos en la propuesta, a consideración en el mejor interés del gobierno de los Estados Unidos.

PAS considerará solicitudes para continuar con el financiamiento otorgado bajo estas subvenciones, más allá del período presupuestario inicial, con carácter no competitivo, sujeto a la disponibilidad de fondos, el progreso satisfactorio del proyecto, y la determinación de que continuar con la financiación sería en el mejor interés del Departamento de Estado.

1. DETALLES DE ELIGIBILIDAD

1. Solicitantes elegibles: esta oportunidad de financiamiento se limita a organizaciones de la sociedad civil e instituciones educativas que trabajan en los estados de Coahuila, Durango, Nuevo León, San Luis Potosí, Tamaulipas y Zacatecas.
2. No se requiere compartir costos o igualarlos.
3. Otros requisitos de elegibilidad.

Las entidades con fines de lucro o comerciales no son elegibles para aplicar.

Para poder recibir financiamiento, todas las organizaciones deben tener un número DUNS (Data Universal Numbering System) emitido por Dun & Bradstreet, así como un registro vigente en www.SAM.gov.

Es responsabilidad del solicitante asegurarse de cumplir con todos los términos, condiciones, guías y requisitos aplicables en el momento de la solicitud y durante el período del programa, si se otorga el financiamiento. Aquellas organizaciones que no cumplan con los términos y condiciones de la subvención no podrán ser elegibles para recibir financiamiento.

Projectos que no serán seleccionados

Algunos proyectos que no son elegibles para este financiamiento incluyen:

• Programas relacionados con actividad política partidista.
• Proyectos para apoyar la investigación individual o la investigación científica.
• Campañas de recaudación de fondos.
• Capital semilla o financiación para start-ups y/o apoyo a pequeñas empresas
• Fondos para la construcción/renta de edificios, o la compra de equipo de oficina relacionada a la operación normal de la organización
• Compra de espacios de oficinas o edificios o alquiler para uso de oficina permanente
• Equipo, dispositivos/suministros médicos o cualquier proyecto relacionado con la salud
• Proyectos agrícolas
• Compra de bienes de consumo duraderos, como electrodomésticos o vehículos (las peticiones serán revisadas caso por caso)
• Proyectos relacionados con animales domésticos
• Actividades religiosas
• Proyectos de construcción

1. INFORMACIÓN DE SOLICITUD Y APLICACIÓN

Favor de seguir todas las instrucciones cuidadosamente. No se considerarán las propuestas que no cumplan en su totalidad con los requisitos de esta oportunidad de financiamiento.

Presentación de la solicitud

Favor de asegurar que:

• El registro de la solicitud en línea esté completa: (https://uscgmty.wufoo.com/forms/registro-de-solicitudes-2019/)
• El documento con la propuesta escrita aborda el tema de la educación de ciencia, tecnología, ingeniería, las artes y matemáticas (STEAM por sus siglas en inglés).
• Todos los documentos se presenten en inglés o español
• Todos los presupuestos son presentados en dólares estadounidenses
• El documento con la propuesta no debe exceder de diez (10) páginas, excluyendo los anexos
• El documento con la propuesta escrita este en formato PDF
• Todas las páginas deben estar numeradas

Los solicitantes deben incluir los siguientes documentos e información:

1. Registro de solicitud en línea. (https://uscgmty.wufoo.com/forms/registro-de-solicitudes-2019/)
2. Dun and Bradstreet Universal Numbering System (DUNS) Las organizaciones deberán contar con un Número DUNS (Data Universal Numbering System) de Dun & Bradstreet vigente; si el número de su organización ha expirado, por favor visite: https://www.cialdnb.com/es/numero-duns/numero-d-u-n-s/
3. Registro SAM. Las organizaciones deberán contar con un registro SAM vigente. Si el registro de su organización ha expirado , por favor visite: www.SAM.gov

Para detalles del proceso de registro, visite: Guía para la inscripción en DUNS, NGAGE y SAM

4. Documento con la propuesta escrita: Los solicitantes deberán presentar una propuesta completa que incluya la siguiente información en no más de diez páginas:

• Nombre de la organización
• Título de la propuesta/proyecto
• Información de contacto (nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono y celular) del punto de contacto para el proyecto, el representante legal de la organización
• Descripción breve de la historia y capacidad de la organización (máximo una página)
• Subvenciones y/o financiamiento anteriores del gobierno de Estados Unidos y otras fuentes, obligatorio
• Justificación del proyecto/Declaración de Necesidades
• Objetivos del proyecto
• Metas del proyecto
• Actividades del proyecto (incluyendo participantes)
• Plan de monitoreo
• Personal clave – ¿quiénes trabajarán en este proyecto?
• Calendario de actividades propuestas
• ¿Este proyecto continuará después del período de concesión? ¿Cómo?
• Plan de informe. Todos los proyectos deberán presentar mínimo un reporte a la mitad del proyecto y un informe final, que incluirá un reporte descriptivo y un informe financiero. El informe financiero debe incluir los recibos de los gastos más importantes.

5. Desglose y narrativa/justificación del presupuesto: Los solicitantes deben enviar, a través del formulario de registro en línea, un presupuesto línea por línea y una descripción del presupuesto, incluyendo los costos unitarios, las cantidades y cualquier otra información relevante que pueda afectar el costo total del proyecto.

Consideraciones importantes:

• El presupuesto debe reflejar las cifras mencionadas en la propuesta.
• Los gastos deben ser razonables y no incluir sorpresas.
• Un reporte financiero de gastos será requerido al finalizar el proyecto.
• Fondos mal utilizados no serán acreditados y tendrán que ser devueltos.
• Fondos utilizados fuera del “periodo de actividades”, no serán acreditados y deberán ser devueltos.
• Fondos no utilizados, deberán ser devueltos.
• Los fondos no deben de ser movidos entre rubros, sin previa autorización por escrito del oficial que autorizó con su firma la subvención.

Fecha límite para aplicación

Junio 11, 2019

1. CRITERIO DE EVALUACIÓN

Las propuestas serán evaluadas y calificadas en base a los siguientes criterios. (100 puntos)

1. Propuesta completa (20 Puntos): La propuesta debe responder a todas las partes de la presente convocatoria, las cuales se encuentran descritas en la sección de Información de Solicitud y Aplicación (apartado D), números 1-5.
2. Claridad de propósito (20 puntos): La propuesta debe explicar –por qué este proyecto es importante, cómo responde a una necesidad específica en la comunidad, y cómo aborda el tema de la educación de ciencia, tecnología, ingeniería, las artes y matemáticas (STEAM por sus siglas en inglés).
3. Objetivos alcanzables (20 puntos): Los objetivos deben ser realistas. La propuesta deberá demostrar cómo las actividades alcanzarán los objetivos del proyecto. El personal y el presupuesto deben ser adecuados y apropiados para alcanzar los objetivos.
4. Desarrollo de proyecto y planificación (20 Puntos): El proyecto propuesto debe estar bien diseñado y proporcionar un plan de trabajo con detalles específicos, incluyendo las actividades del proyecto, cronograma y un presupuesto detallado.
5. Monitoreo (10 Puntos): La propuesta deberá demostrar cómo el proyecto será monitoreado. Se requiere el compromiso de presentar un reporte Descriptivo e Informe Financiero a mediados y al final del programa.
6. Sostenibilidad (5 puntos): La propuesta debe abordar cómo continuará el proyecto a largo plazo después de la conclusión del mismo.
7. Innovación (5 puntos): La propuesta articula una estrategia innovadora; actividades son nuevas y creativas.

Proceso de Revisión y Selección

Todas las solicitudes recibidas en tiempo y forma, serán revisadas y seleccionadas para el 8 de Julio, 2019. Todos los solicitantes recibirán una notificación sobre si su propuesta fue o no seleccionada para ésta fecha. Si tiene preguntas, por favor póngase en contacto al correo electrónico: ConsuladoUSAmty@state.gov

Otorgammiento de Fondos

PAS proporcionará la información sobre cualquier cambio en la propuesta o plan de trabajo que pudieran ser necesarios. Los fondos no son entregados en su totalidad en una sola exhibición. Por regulación, se entregan en dos, tres o hasta cuatro parcialidades, dependiendo de las necesidades y duración del programa. La organización debe tener la capacidad de financiar el inicio del programa y esperar el primer pago como un reembolso. Los fondos pueden llegar a tardar entre 5-6 semanas en verse reflejados en la cuenta del beneficiario, una vez presentada la solicitud de fondos.

1. ADMINISTRACIÓN DEL FINANCIAMIENTO

La subvención, subvención de suma fija o el acuerdo cooperativo debe ser escrito, firmado, otorgado y administrado por el Oficial de Subvenciones o su representante de PAS y firmado por el oficial correspondiente o individuo responsable de la organización solicitante (beneficiario). Los documentos serán entregados al beneficiario de manera electrónica en inglés.

El acuerdo de financiamiento es el documento autorización y se entregará al destinatario para su revisión y firma por correo electrónico. El beneficiario solo puede comenzar a incurrir en gastos del programa a partir de la fecha de inicio que se muestra en el documento de la subvención firmado por el Oficial de Subvenciones.

Si se selecciona una propuesta para financiamiento, el Departamento de Estado no tiene obligación algúna de proporcionar ningún financiamiento futuro adicional. El otorgamiento de fondos adicionales o ampliar el período de actividades del proyecto queda a discreción del Departamento de Estado.

La emisión de esta notificación de oportunidad de financiamiento (NOF), no constituye un compromiso de adjudicación por parte del gobierno de los EE. UU., ni compromete al gobierno de los EE. UU. a pagar los costos incurridos en la preparación y presentación de propuestas. Además, el gobierno de los EE. UU. se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas recibidas.

1. OTRA INFORMACION

Lineamientos para la justificación del presupuesto

Beneficios de personal y complementarios: describa los sueldos, salarios y beneficios del personal temporal o permanente que trabajará directamente en el Proyecto, y el porcentaje de su tiempo que se dedicará al programa.

Viaje: Estime los costos de viaje y viáticos para este programa, para el personal del proyecto, consultores u oradores y participantes / beneficiarios. Si el programa involucra viajes internacionales, incluya una breve declaración de justificación para ese viaje.

Equipo: Describa cualquier maquinaria, mobiliario u otra propiedad personal que se requiera para el proyecto, que tenga una vida útil de más de un año (o una vida más larga que la duración del programa) y cueste al menos $ 5,000 dólares por unidad.

Suministros: Enumere y describa todos los artículos y materiales, incluidos los dispositivos de computadora, que sean necesarios para el programa. Si un artículo cuesta más de $ 5,000 dólares por unidad, póngalo en el presupuesto bajo equipo.

Contractual: describa los bienes y servicios que el solicitante planea adquirir a través de un contrato con un proveedor. También describa cualquier sub-vención a socios sin fines de lucro que ayudarán a llevar a cabo las actividades del proyecto.

Otros costos directos: describa otros costos directamente asociados con el proyecto, que no se ajustan a las otras categorías. Por ejemplo, los gastos de envío de materiales y equipos. Todos los gastos “Otros” o “Varios” se deben detallar y explicar.

Costos indirectos: estos son costos que no pueden vincularse directamente con las actividades del proyecto, como los costos generales necesarios para ayudar a que la organización funcione. Si su organización tiene una Tarifa de costo indirecto negociado (NICRA) e incluye los cargos de NICRA en el presupuesto, adjunte una copia de su última NICRA. Las organizaciones que nunca han tenido una NICRA pueden solicitar costos indirectos del 10% de los costos directos totales modificados, según lo definido en 2 CFR 200.68.

Por “Costos compartidos” se refiere a las contribuciones de la organización u otras entidades distintas de la Embajada de los Estados Unidos. También incluye contribuciones en especie, como el tiempo de los voluntarios y los lugares donados.

Bebidas alcohólicas: tenga en cuenta que los fondos de la subvención no pueden utilizarse para la compra de bebidas alcohólicas.