Oportunidades de financiamiento
Nombre de la Oportunidad de Financiamiento: Programación Anual de la Misión Diplomática de los Estados Unidos en México
Número de Oportunidad de Financiamiento: DOS-PD-MEX-DF-2016-3
Número CFDA: 19.040– Programas de Diplomacia Pública
Apertura de la convocatoria: 18 de noviembre de 2016
Información de contacto:
Carla Alcala,
Asistente de Control Administrativo
Miriam Sandoval,
Asistente de Subvenciones
Correo electrónico: mexicogrants@state.gov
- Descripción de Oportunidades de Financiamiento
La Oficina de Asuntos Públicos de la Misión Diplomática de los Estados Unidos en México se complace en anunciar la disponibilidad de fondos a través del Programa de Diplomacia Pública de Subvenciones Pequeñas. Esta iniciativa fue creada para dar apoyo a proyectos propuestos por Organizaciones No Gubernamentales (ONGs) de México o de Estados Unidos, y organizaciones culturales/educativas cuyo objetivo sea apoyar políticas prioritarias compartidas entre los Estados Unidos y México.
La Oficina de Asuntos Públicos de la Misión Diplomática de los Estados Unidos en México está particularmente interesada en proyectos que apoyen la movilidad académica entre nuestros dos países; el desarrollo de la sociedad civil; el empoderamiento de jóvenes para desarrollar su potencial a través de la educación, la innovación y el emprendimiento; los ideales democráticos de libertad de expresión, libertad de prensa y libertad intelectual; la enseñanza del idioma inglés; el empoderamiento y seguridad de mujeres y niñas y en general la promoción de un mayor intercambio entre México y los Estados Unidos.
Se dará preferencia a individuos o instituciones mexicanas que puedan probar tener un buen historial ejecutando eventos y programas educativos y culturales. Se dará prioridad a nuevos cesionarios sobre aquellos que ya han recibido subvenciones. También se dará preferencia a las propuestas que demuestren la sustentabilidad del proyecto a largo plazo y que incluyan alguna forma de co-financiamiento con una institución socia e involucramiento del sector privado que le permita al programa ser sustentable en futuras ediciones. Una propuesta sólida debe incluir análisis de impacto, además de resultados/evaluación, al final del periodo de la subvención.
Las actividades que normalmente son financiadas incluyen pero no están limitadas a:
Programas de enseñanza de inglés, en especial aquellos enfocadas en profesores;
Programas de intercambio para estudiantes y profesores mexicanos y estadounidenses;
Programas que apoyen a periodistas profesionales o independientes;
Programas de servicio comunitario para jóvenes o intercambios que se enfoquen en temas de empoderamiento, liderazgo, cambio positivo en comunidades marginadas, y que promuevan el voluntariado;
Programas para empoderar a mujeres y niñas que ofrezcan habilidades básicas para la vida como educación financiera, capacitación en temas de emprendimiento e innovación y acceso a la educación;
Programas en disciplinas de ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas (STEM por sus siglas en inglés), con un enfoque en niñas;
Las actividades que no financiamos comúnmente incluyen pero no se limitan a:
Proyectos de previsión social o caridad;
Pagos para completar actividades que fueron iniciadas con otro tipo de financiamientos;
Proyectos que son propiamente de naturaleza política o que muestren su partidismo/apoyo a un individuo o partido político en campañas electorales;
Viajes internacionales, a menos de estar específicamente justificado en el proyecto;
Programas de intercambio con países que no sean los Estados Unidos;
Actividades de partidos políticos; y
Proyectos que apoyen actividades religiosas.
*No damos financiamiento a individuos para realizar estudios o proyectos de investigación en los EstadosUnidos. Para información sobre becas, favor de visitar los sitios: http://www.comexus.org.mx/otras_becas.html y https://educationusa.state.gov/.
Información del donativo
Tipo de instrumento de financiación: Acuerdo Cooperativo, Subvenciones o Financiamiento de Importe Fijo (FAA por sus siglas en inglés) para individuos u organizaciones
Monto mínimo para financiamiento a individuos: $5,000.00 dólares
Monto máximo para financiamiento a individuos: $50,000.00 dólares
La Oficina de Asuntos Públicos de la Misión Diplomática de los Estados Unidos en México se reserva el derecho de otorgar menos o mayor financiamiento al descrito en la propuesta si existe la ausencia de propuestas sólidas o bajo otras circunstancias que no se consideren adecuadas para los intereses del gobierno de los Estados Unidos.
Proyecto y Ciclos Presupuestarios: Generalmente los proyectos de donaciones locales deben ser completados en un año o menos. La Oficina de Asuntos Públicos considerará las solicitudes para continuar con financiamiento
Elegibilidad: Sin restricciones
La Oficina de Asuntos Públicos de la Misión Diplomática de los Estados Unidos en México promueve solicitudes de todos los sectores: organizaciones de la sociedad civil bien organizadas y comprometidas, representantes locales de la sociedad civil, grupos de reflexión, organizaciones no gubernamentales, instituciones académicas e individuos.
La Oficina de Asuntos Públicos de la Misión Diplomática de los Estados Unidos en México recomienda a los solicitantes incluir co-financiamiento de fuentes adicionales que apoyen el proyecto propuesto y planear formas de asegurar la sustentabilidad del programa una vez que el financiamiento del gobierno de los Estados Unidos se haya completado. La Oficina de Asuntos Públicos también exhorta proyectos en los que participen voluntarios altamente calificados como un elemento de costos compartidos. Las solicitudes deberán explicar claramente otras fuentes de financiamiento y la participación de los voluntarios.
Envío de solicitudes y fecha límite
Las propuestas deberán ser enviadas en línea por correo electrónico a la Oficina de Asuntos Públicos de la Embajada de los Estados Unidos en México a la siguiente dirección de correo electrónico: mexicogrants@state.gov. Las solicitudes serán aceptadas únicamente en inglés y los acuerdos finales de la subvención serán en inglés.
Todas las propuestas deberán incluir la siguiente documentación para ser consideradas:
SF-424: Solicitud de Subvención Federal, formato disponible con instrucciones de llenado en http://aopefa.a.state.gov/content/Documents/SF424.pdf
Descripción del Proyecto: Enviar un resumen de la descripción del proyecto que contenga la cantidad solicitada y la duración del financiamiento solicitado. Deberá incluir los objetivos específicos del proyecto en temas específicos como mensaje a las audiencias, cambios deseados en el comportamiento, etc.
Desglose Presupuestario: Proporcionar una hoja de cálculo con los costos desglosados, incluyendo costos unitarios, cantidades y cualquier otra información relevante que pueda impactar el costo total del proyecto.
Cronograma del proyecto: Puede ser algo básico si la subvención es a corto plazo, pero debe incluir la etapa de preparación, ejecución y evaluación. Para proyectos de mayor duración, al menos indicadores cuatrimestrales deberán ser incluidos.
Plan de Monitoreo: Diseñar un plan de acción que describa el alcance e información detallada de cómo se logrará el proyecto propuesto.
Las propuestas serán consideradas en dos ciclos de financiamiento separados. Las fechas límite para enviar propuestas son: 31 de enero y 29 de abril de 2017.
Las propuestas pueden ser enviadas en cualquier momento y serán evaluadas con todas las propuestas recibidas para esa ronda de financiamiento. Todos los solicitantes serán contactados tres o cuatro semanas después de la fecha límite de cada ronda de financiamiento y serán informados si su propuesta fue seleccionada o no.
Calendario
18 de noviembre de 2016 Publicación del Programa Anual
Ronda 1
31 de enero de 2017 Fecha límite para enviar propuestas
7 al 25 de feb. de 2017 El comité evaluador revisará las propuestas
7 de marzo de 2017 Se notificará cuáles fueron las propuestas seleccionadas y las no seleccionadas
Ronda 2
29 de abirl de 2017 Fecha límite para enviar propuestas
2 al 20 de mayo de 2017 El comité evaluador revisará las propuestas
6 de junio de 2017 Se notificará cuáles fueron las propuestas seleccionadas y las no seleccionadas
Una vez que haya recibido el correo electrónico confirmando haber recibido su propuesta, no hay necesidad de contactar al personal de la Embajada para preguntar por el estatus de su proyecto.
Cada solicitud enviada bajo esta convocatoria será evaluada y calificada con base en el siguiente criterio de evaluación. Este criterio está diseñado para evaluar la calidad del proyecto propuesto, y para determinar la probabilidad de su éxito. Las solicitudes serán revisadas con base en su contenido, coherencia, claridad y atención en los detalles. Una buena calificación será dada solo a aquellas solicitudes que sean preparadas en respuesta a esta convocatoria.
Criterio de Evaluación:
Metas y Objetivos: El proyecto deberá tener el mayor impacto posible para alcanzar los resultados propuestos. El solicitante deberá demostrar que es capaz de medir el éxito del programa y su impacto con indicadores clave y plantear objetivos que indiquen el progreso de las metas de la Oficina de Asuntos Públicos descritos en este documento.
Fortalezas e Innovación: Las propuestas deben incluir un margen de tiempo claro además de articular una estrategia innovadora o un plan para alcanzar metas y objetivos. El proyecto deberá desarrollar el liderazgo de la sociedad civil y demostrar el desarrollo sustentable de capacidades.
Presupuesto y Justificación del Presupuesto: El presupuesto y la justificación narrativa deben ser coherentes con relación a las actividades propuestas y anticipar resultados, el plan de servicios debe ser realista.
Sustentabilidad y Alianzas: El solicitante debe plantear la sustentabilidad potencial del programa una vez que el financiamiento del gobierno de los Estados Unidos se haya completado. El solicitante también debe promover alianzas con otras entidades mexicanas que permitan maximizar el impacto.
Administración del financiamiento
Consideraciones generales del financiamiento: La subvención o acuerdo cooperativo debe ser escrito, firmado, adjudicado y administrado por el Oficial de Donativos. El Oficial de Donativos es el funcionario del gobierno de los Estados Unidos a quien se le ha delegado autoridad por parte del Departamento de Contratos del Departamento de Estado de los Estados Unidos para escribir, adjudicar y administrar subvenciones y acuerdos cooperativos. El acuerdo de apoyo conferido es el documento que autoriza el financiamiento y será lado al beneficiario. Las organizaciones cuyas solicitudes no serán financiadas también serán notificadas por escrito.
Requerimientos de reporte: Todos las subvenciones otorgadas bajo esta convocatoria requerirán tanto un reporte del programa y un reporte financiero cuya frecuencia será especificada en los términos del acuerdo. El pago del financiamiento será sujeto a la entrega de estos reportes en las fechas indicadas. Otros aspectos relacionados con la administración del financiamiento también serán especificados en los términos del acuerdo.
Formas
Formatos para solicitar
- Application for Federal Assistance SF-424 (PDF, 271KB)
- Filling Instructions for SF-424 (PDF, 33KB)
- Budget Information: Non-Construction Programs SF-424A (PDF, 321KB)
- Budget Information: Construction Programs SF-424C (PDF, 38KB)
Financiamientos
- Federal Assistance Award (PDF file 32KB)
- Federal Assistance Award – Individual (PDF file 33 KB)
- U.S. Dept. of State Standard Terms and Conditions (PDF file 178KB)
Fase post financiamiento
- Performance Progress Report PPR (PDF file183 KB)
- Federal Financial Report SF-425 (PDF file 63KB)
- Filling Instructions for SF-425 (PDF file 54KB)
- Request for Advance or Reimbursement SF-270 (PDF file 1MB)
Cierre del financiamiento
- Performance Progress Report PPR (PDF file 183KB)
- Federal Financial Report SF-425 (PDF file 63KB)
- Filling Instructions for SF-425 (PDF file 54KB)
- Request for Advance or Reimbursement SF-270 (PDF file 1MB)
Guías
Guías
Pre-award phase
- Quick Guide to Small Business Search by NAICS (PDF, 300K)
- Quick Guide for Account Migration (PDF, 264K)
- Quick Guide for International Entity Registration (PDF, 874K)
- Registering SAM (PDF, 400K)
Financiamiento
lineamientos
Financiamiento
Glosario
A
Accrued Expenditures
Charges incurred by a recipient during a given period requiring the provision of funds for: (1) goods and other tangible property received; (2) services performed by employees, contractors, subrecipients, and other payees; and (3) other amounts becoming owed under programs for which no current services or performance is required.
Accrued Income
Sum of: (1) earnings during a given period from (i) services performed by the recipient, and (ii) goods and other tangible property delivered to purchasers; and (2) amount becoming owed to the recipient for which no current services or performance is required by the recipient.
Acquisition Cost of Equipment
Net invoice price of the equipment, including the cost of modifications, attachments, accessories, or auxiliary apparatus necessary to make the property usable for the purpose for which it was acquired. Other charges, such as the cost of installation, transportation, taxes, duty or protective in-transit insurance, shall be included or excluded from the unit acquisition cost in accordance with the recipient’s regular accounting practices.
Advance Payment
A payment that a Federal awarding agency or pass-through entity makes by any appropriate payment mechanism, including a predetermined payment schedule, before the non-Federal entity disburses the funds for program purposes.
Application Package
A group of specific forms and documents for a specific funding opportunity which are used to apply for a grant.
Application Package Template
One or more forms and documents which can be reused for multiple opportunity-specific application packages.
Authorized Organization Representative (AOR)
An AOR submits a grant on behalf of a company, organization, institution, or government. Only an AOR has the authority to sign and submit grant applications.
Preguntas Frecuentes en inglés
Applying for a Grant
What is a DUNS number and why does my organization need to get one?
For all assistance awards issued to organizations, both domestic and foreign, Grants Officers must know the organization’s Dun and Bradstreet (D&B) DUNS number prior to award. The applicant organization must obtain this DUNS number on its own – the Department Grants Officer MAY NOT obtain the number from Dun and Bradstreet on behalf of the organization. The DUNS number is a unique nine-digit identifier that identifies an organization. The rationale for this requirement is to improve the statistical reporting of Federal assistance agreements. The DUNS number already is in use by the Federal government generally to identify entities receiving Federal. Among existing numbering systems, the DUNS is the only one that provides the Federal government the ability to determine hierarchical and family-tree data for related organizations.
What is the official language of award documents?
Department of State policy is that English is the official language of all award documents. If an award or any supporting documents are provided in both English and a foreign language, it must be stated in each version that the English language version is the controlling version.
What documents do I need to submit in order to get my grant approved?
There is a complete package of documents an organization or an individual is required to submit when trying to get approval for grant funds. If the grant is to be issued to an institution, the Grants Committee will need to receive:
1. Proof of an active registration with DUNS and SAM;
2. Revised proposal narrative (printed in the organization’s letterhead). This narrative should include what will be purchased with the funds, how items will be implemented, who will oversee the project, that the plan is to secure items purchased with USG funding, the timeline of the project;
3. Revised budget, which should include quantity for each item to be purchased, unit price in dollars, technical specifications of equipment (size, capacity, etc.), no need to identify a specific brand;
4. Filled out SF-424 form;
5. Monitoring Plan;
6. Filled out Direct Deposit Form.
Templates to forms can be found at our Forms tab.
If the grantee is an individual, they are not required to send a proof of registration with DUNS and SAM but must send all other documents listed above. Also, they are required to send the filled out SF-424i for individuals.
My institution’s Point of Contact in SAM no longer works for us and we don’t have the login information. How should we proceed?
SAM requires a notarized letter to give access to new Entity Administrators when the previous administrator is no longer with the organization and the new administrator cannot use the automated account migration tool. Your notarized letter needs to:
• Be on your company/organization letterhead, and be signed by your company President, CEO, or other authorized signature authority
• Contain your company/organization DUNS Number
• Contain the old CCR Primary and Alternate POCs’ name (if you know it)
• Contain the new Entity Administrator’s name, phone number, address and email address
• Provide a justification for the change
• Contain this statement above the signature block of your letter and insert the appropriate names where noted:
The purpose of this notarized letter is to verify the identity of [insert name of Entity Administrator]. [Insert name of Entity Administrator] affirms that he or she is an authorized officer, agent, or representative of [insert entity name, or, for individuals not representing an entity, say him/herself]. This letter will authorize [Insert name of Entity Administrator] to have access to the System for Award Management (SAM). SAM is a computer system managed by the Federal Government, and it is only accessible by individuals who are either authorized to represent a particular entity, or by individuals representing themselves. Accessing or using SAM, or information contained therein, for any unauthorized or illegal purposes, may have civil and criminal penalties, and may negatively impact the status of the SAM registration maintained on this entity. I, the below-signed, attest to the accuracy of all information contained in this letter.
The letter must be notarized, scanned and attached to an open service ticket submitted to the Federal Service Desk (www.fsd.gov). The new Entity Administrator must have an individual SAM User Account created with the e-mail address provided in the notarized letter.
NOTE: Once your incident is put in a “Pending Customer” status – you will have three days to complete this process and attach your notarized letter to your incident through your account on www.fsd.gov.
Contáctenos
¿Todavía tienes dudas?
Si todavía tienes preguntas sobre el proceso de oportunidades de financiamiento, puedes mandar un mensaje al correo electrónico: MexicoGrants@state.gov