A partir del 23 de octubre, 2017, las visas E-1 son procesadas electrónicamente. Ya no se aceptan carpetas enviadas a nuestras oficinas.
Requisitos y procedimientos para solicitar visa E-1
Paso 1: Completar la solicitud de visa de no inmigrante DS-160.
Paso 2: Ir al sitio http://mexico.usvisa-info.com y siga las instrucciones para programar una cita:
- Crear una cuenta de usuario
- Ingresar el número de confirmación de la solicitud DS160 para cada solicitante de visa
- Seleccione la sucursal de mensajería donde quiera recibir su pasaporte y visa (en caso de ser aprobada) al final del proceso
- Realizar el pago no reembolsable de la solicitud de visa correspondiente para una visa E-
- Programe una cita para la captura de su fotografía y huellas en el Centro de Atención al Solicitante
Paso 3: Las visas de Comerciantes E-1 se tramitan EXCLUSIVAMENTE en los Consulados Generales de Tijuana y Monterrey. Envíe después de la fecha de su cita en el CAS por correo electrónico su paquete completo de solicitud de visa a EVisaDocsMonterrey@state.gov (si va a solicitarla en Monterrey o TijuanaTreatyTrader@state.gov (si va realizar su solicitud en Tijuana). Una vez que envíe su solicitud, recibirá una respuesta automática de parte del Consulado General Americano en Monterrey o en Tijuana confirmando la recepción de sus documentos
Paso 4: Asista a su cita programada en el CAS. Si usted está solicitando como primera vez, en el Consulado en Tijuana, el equipo de visas E lo contactarán directamente para programar una cita de entrevista después de que hayan sido revisados sus documentos. Si usted está solicitando en el Consulado en Monterrey, su cita para la entrevista será programada por personal del consulado en Monterrey. Tome en cuenta que la fecha de la cita de entrevista en el consulado en Monterrey será programada para aproximadamente 10 días hábiles a partir del momento de su cita en el CAS, siempre y cuando se haya recibido en la dirección de correo electrónico su paquete completo de solicitud de visa.
Si usted califica para una exención de entrevista, usted recibirá por medio de correo electrónico una notificación acerca de la decisión de su solicitud o un aviso solicitándole información adicional durante los siguientes cinco días hábiles después de su cita del CAS. Si el oficial consular encargado de revisar su caso determina que una entrevista es requerida, personal del Consulado General en Monterrey o Tijuana le contactarán directamente para informarle.
Paso 5: En caso de tener una entrevista programada en el Consulado en Monterrey o Tijuana por favor asista en el día y en el horario que se le indica. Traiga con usted una copia impresa de la confirmación de su cita y pasaportes vigentes.
Lista de documentos requeridos para su solicitud de visa E-1
Por favor lea cuidadosamente lo siguiente:
- Los documentos requeridos para la solicitud de visa E-1, el orden y la forma en que deben estar organizados está especificada en las instrucciones más adelante. Por favor siga estrictamente las instrucciones, de lo contrario no podremos aceptar y procesar su solicitud.
- Por favor utilice la siguiente información para crear el título de su correo electrónico: Apellidos, nombre(s), nombre de la compañía, E-1 Solicitud de Visa.
- Usted podrá enviar múltiples mensajes o un mensaje con múltiples documentos adjuntos. Únicamente envíe archivos en formato “PDF”. Por favor NO envíe archivos “ZIP”, ligas de direcciones de internet o archivos “en línea” ya que no podremos tener acceso a ellos o abrirlos.
- En caso de ser necesario, usted puede enviar sus documentos en más de un correo electrónico. De ser así, por favor indique el número total de mensajes en el tema o título del correo de la siguiente manera: Apellidos, nombre(s), nombre de la compañía, E-1 Solicitud de visa (1 de 2), etc.
- Cada archivo debe especificar su nombre según corresponda (ejemplo A, B, C, D, E). En total se deben de enviar seis archivos en un solo correo electrónico o en varios correos electrónicos. Organice los documentos tal y como se indica en las instrucciones. El número total de páginas de los archivos A al E, no debe exceder de 50 páginas.
Pestaña A:
Carta de presentación
En este archivo deberá incluir una carta en la que se describa la compañía y el giro del negocio. Dicha carta debe abordar los requerimientos de elegibilidad de las visas E-1 que son descritas a detalle en el Manual de Asuntos Extranjeros del Departamento de Estado (FAM por sus siglas en inglés). La carta debe abordar los siguientes puntos:
- Que la compañía se encuentra operando actualmente;
- Que la actividad comercial es significativa y constante o continua según se define en 9 FAM 402.9-5(C);
- Que el tratado ocurre principalmente entre los Estados Unidos y el país del tratado según se define en 9 FAM 402.9-5(D);
- Si el solicitante es un empleado de la compañía, deberá cumplir con las características y habilidades para cubrir la posición de ejecutivo/supervisor o empleado esencial tal como se requiere en el 9 FAM 402.9-7(B) y (C). Si la compañía ha calificado previamente con el estatus de visa E-1, por favor incluya la fecha de expedición de la visa.
- Incluya una carta o declaración (firmada por el solicitante titular) de la intención de salir de los Estados Unidos al término de su status como E-1.
Pestaña B: Documentos Administrativos.
Deberá incluir:
- La impresión de la hoja de confirmación de la solicitud DS-160 (la página del código de barras), y una fotografía reciente (menos de 6 meses) a color y con fondo blanco de medidas 5×5 cm. Por favor incluya únicamente la confirmación de la DS160 con la fotografía de cada uno de los solicitantes o dependientes familiares que solicitan;
- En el caso de quienes solicitan por primer a vez, por favor incluya evidencia del estado civil del solicitante titular o evidencia que establezca la relación entre el titular y cualquiera de sus dependientes (acta de matrimonio, acta de nacimiento de hijos(as) que soliciten visa);
- Incluya la solicitud DS-156E. En la información de contacto incluya una dirección de correo electrónico vigente o válida. La solicitud DS-156E deberá estar contestada en su totalidad;
- En caso de haber recibido un cambio de estatus o extensión de estatus aprobado por la oficina de USCIS (formato I-797) para continuar su estancia en Estados Unidos, por favor incluya copias de dichos documentos. Para el día de su entrevista en el Consulado, por favor presentar el pasaporte vigente y pasaportes anteriores que contengan visas anteriores para los Estados Unidos; y
- Si se cuenta con un abogado representante, se deberá incluir la forma G-28 o G-28I (“Notice of Entry of Appearance as Attorney or Representative”) la cual deberá estar firmada por el solicitante principal y el abogado representante y deberá incluir una dirección electrónica de contacto y número telefónico. Es importante mencionar que NO es un requisito contar con los servicios de un abogado o representante legal pero la forma G-28 es requerida para que el Consulado pueda comunicarse con los representantes de los solicitantes cuando cuentan con alguno.
Pestaña C: Propiedad y estructura de la compañía.
En este archivo se deberá incluir evidencia de la nacionalidad (al menos 50%) y porcentajes de propiedad y control de la compañía. Ejemplos para corporaciones: Artículos de Incorporación, certificados de propiedad de acciones, registro de compraventa de acciones, Certificados de la Secretaría de Estado o documentos relacionados. Ejemplos para compañías privadas: Estatutos de la organización o formación de la empresa, registro de propiedad o documentos relacionados.
Si la compañía tiene varios propietarios o subsidiarias, o si la cadena de propiedad incluye entidades intermediarias, por favor incluya lo siguiente:
- Un organigrama en el cual se indique claramente la estructura de propiedad de la empresa;
- Evidencia legal de la constitución de la empresa (acciones y derechos) donde muestre los nombres y el porcentaje de la propiedad de las acciones;
- Copias de la página de datos biográficos del pasaporte de cada uno de los propietarios; y
- Si la empresa es una entidad incorporada fuera de los Estados Unidos, un organigrama de cómo está conformada la propiedad y un certificado de registro de donde está incorporada la compañía.
Pestaña D: Evidencia de comercio con los Estados Unidos
En este archivo se deberá incluir evidencia que demuestre que la actividad comercial sea substancial de acuerdo a 9 FAM 402.9-5(C), y; que al menos el 50 por ciento de dicha actividad se realiza con Estados Unidos de acuerdo a la definición de 9 FAM 402.9-5(D). Como evidencia, el solicitante deberá enviar un reporte u hoja de cálculo enlistando las transacciones internacionales pertinentes de los últimos doce meses.
Como apoyo a la información de la hoja de cálculo y según aplique o sea pertinente, el solicitante podrá enviar como evidencia una muestra de pedimentos (entrada y/o salida de bienes en México), formatos para la entrada de mercancías a Estados Unidos (formatos CBP), documentos de embarque y facturas por compras o ventas internacionales. La muestra de estos documentos debe ser de uno o no más de dos por cada mes.
Pestaña E: Cualificaciones del solicitante.
En este archivo se deberá incluir:
- Currículum Vitae del solicitante, y
- Un organigrama de la compañía que incluya o demuestre:
- La posición del solicitante dentro de la compañía:
- Los subordinados directos del solicitante; y también; y
- Identificación de empleados a ser sustituidos (si aplica).
Si está solicitando como empleado con responsabilidades ejecutivas o de supervisión, por favor incluya evidencia que demuestre que cumple con los requisitos o habilidades mencionadas en 9 FAM 402.9-7(B).
Si solicita como empleado esencial, deberá proporcionar evidencia de que el empleado posee habilidades esenciales que la empresa necesita con urgencia así como podrá explicar por qué un ciudadano americano o un residente legal permanente no puede ocupar la posición.
Pestaña F: Documentos financieros
Este archivo adjunto no tiene límite de páginas y debe incluir:
- Los últimos 12 meses de registros o estados de cuenta bancarios de la empresa;
- Los últimos 3 años de estados financieros;
- Los reportes de los impuestos federales más recientes de la Compañía en los EE.UU así como para el solicitante en caso de haber trabajado anteriormente en los EE.UU
Solicitantes dependientes de E1
Si usted es dependiente de un titular de visa E-1 que haya recibido la visa E en los últimos seis meses, por favor envíe por correo electrónico evidencia de su relación (certificado de matrimonio o acta de nacimiento) y una copia de la visa E-1 del titular a EVisaDocsMonterrey@state.gov (si solicita en Monterrey) o TijuanaTreatyTrader@state.gov (si va realizar su solicitud en Tijuana). En el caso de que el solicitante principal o el titular haya cambiado de estatus dentro de los Estados Unidos (por ejemplo, si ingresó a los Estados Unidos con una visa B1/B2 o BBBCC y después recibió la autorización de cambio de estatus a E-1) por favor incluir una copia del formato I-797 (Notificación de acción) aprobando su cambio de estatus.