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15 MINUTE READ
October 20, 2022

CRBA Checklist

Consular Report of Birth Abroad (CRBA) Appointment Checklist

Arrive 15 minutes prior to your appointment time.  Applicants are subject to screening and may not bring in electronics – review our guidelines for visiting the Embassy or Consulate.

You must bring the original and two photocopies of all documents below or you may have to reschedule your appointment:

Application: Completed and printed DS-2029 form. Do not leave any item blank.  If a question does not apply, mark “N/A” (not applicable). Important: Accurately complete the physical presence dates of the U.S. citizen parent(s) prior to the child’s birth on item 2j, page 2.

Application Fee: The $100 U.S. dollar CRBA application fee must be paid at the appointment in cash(U.S. dollars or Mexican pesos) or by credit card (except BBVA, Coppel, and Oxxo). Damaged bills and U.S. currency coins are not accepted.

Mexican Birth Certificate: The original or certified copy issued by the Civil Registry; provisional copies are not accepted.

Mexican Secretary of Health Birth Certificate:  Copy of the certificate given to the mother in the hospital after the child’s birth. If you submitted this document to the Civil Registry and do not have a copy, request a true copy from the Civil Registry. This document is also called a hospital birth certificate, certificado de alumbramiento, or nacido vivo.

Proof of Parent’s Citizenship: At least one of the following documents for the U.S. citizen parent(s): U.S. passport (valid or recently expired), original U.S. birth certificate, or original Certificate of Naturalization or Citizenship (if not born in the USA). Click here for examples of citizenship evidence. To qualify for a CRBA, the U.S. citizen parent must have been a U.S. citizen prior to the child’s birth.

Proof of Parents’ Identity: Valid U.S. driver’s license, Mexican voting card (INE), passport, etc. Click here for photo identification information.

Proof of Relationship: Proof of the relationship between the U.S. citizen parent(s) and the child. Bring evidence of the relationship between the parents, evidence the parents were in the same place at the time of conception, prenatal records (see below), and fertility agency documentation, if applicable.

Proof of Pregnancy: Original documents of prenatal/birth records and/or other evidence of mother’s pregnancy. Note: For Assisted Reproductive Technology (ART) cases, click here.

Marriage/Divorce Certificate(s): 

  • If the parents are married, provide the original or certified copy of the marriage certificate and divorce certificates or death decrees that terminated any prior marriages, if applicable.
  • If the parents were not married at the time of child’s birth or conception, provide proof of the existence of the parents’ relationship at that time, e.g., date-stamped photos, lease agreements, receipts, financial statements, etc.
  • Proof of U.S. citizen parent’s physical presence in the United States:
  • The period of physical presence in the United States required to transmit citizenship depends on the child’s date of birth and the marital status of the parents. Review the requirements here.
  • You must provide documentary evidence of physical presence, such as Social Security statement SSA-7004, naturalization certificate, school transcripts, school diplomas, tax forms with W-2s, paystubs, passport with entry and exit stamps, utility bills in the name of the parent, lease agreements, mortgage statements, military records DD-214, credit card statements, etc.

U.S. Passport Application: If you will apply for the child’s U.S. passport at this appointment, you must provide the following: 

  • Application form DS-11 completed and not signed. Print the completed form single-sided; we cannot accept double-sided forms. The DS-11 form must be completed using the link above; other versions of the form are not accepted.
  • Completed declaration stating your child has not been issued a Social Security number.
  • S. passport-style photo of the child. One new 5×5 cm photo that meets all photo requirements.
  • Application Fee: The $135 U.S. dollar passport application fee must be paid at the appointment in cash(U.S. dollars or Mexican pesos) or by credit card (except BBVA, Coppel, and Oxxo). Damaged bills and U.S. currency coins are not accepted. All application fees are nonrefundable.

 

Lista Verificacion

Lista de Verificación para cita de Informe Consular de Nacimiento en el Exterior (CRBA)

Llegue 15 minutos antes de su cita. Los solicitantes están sujetos a una revisión de seguridad y no podrán ingresar con aparatos electrónicos – revise nuestros lineamientos en visitando la Embajada o Consulado.

Usted deberá traer los originales y dos fotocopias de todos los documentos enlistados a continuación para evitar tener que reprogramar su cita:

Solicitud: Forma DS-2029 completada e impresa. No deje respuestas en blanco. Si una pregunta no aplica, escriba “N/A”. Importante: Complete detalladamente las fechas de la presencia física de los padres ciudadanos estadounidenses anteriores al nacimiento del menor en el apartado 2j, página 2.

Costo del Trámite: La tarifa de $100 dólares estadounidenses del trámite de CRBA debe ser pagada durante su cita en efectivo (pesos o dólares estadounidenses) o tarjeta de crédito (excepto tarjetas emitidas por BBVA, Coppel u Oxxo). No se aceptan billetes dañados ni monedas estadounidenses.

Acta de Nacimiento Mexicana: Original o copia certificada expedida por el Registro Civil. No se aceptan copias provisionales.

Certificado de Nacimiento expedido por la Secretaría de Salud: Copia del certificado otorgado a la madre en el hospital después de nacimiento del menor. Si entregó este documento en el Registro Civil y no tiene una copia, puede solicitar una copia fiel al Registro Civil. Este documento también es conocido como certificado de nacimiento del hospital, certificado de alumbramiento, o nacido vivo.

Comprobante de ciudadanía de los padres: Por lo menos uno de los siguientes documentos de los progenitores estadounidenses: pasaporte estadounidense (vigente o expirado recientemente), acta de nacimiento estadounidense original, o Certificado de Naturalización o de Ciudadanía (si no nació en Estados Unidos) original. Consulte aquí ejemplos de comprobantes de ciudadanía. Para calificar para un CRBA, el padre ciudadano estadounidense debe haber sido ciudadano estadounidense antes del nacimiento del menor.

Identificación de los padres: Licencia de conducir estadounidense vigente, credencial de elector mexicana (INE), pasaporte, etc. Consulte aquí la información sobre identificaciones con fotografía.

Comprobante de la relación: Prueba de la relación entre los padres ciudadanos estadounidenses y el menor. Presente evidencia de la relación entre los padres, evidencia de que los padres estaban en el mismo lugar al momento de la concepción, registros prenatales (vea el punto siguiente), y, si aplica, documentación de la agencia de fertilidad.

Comprobante de Embarazo: Documentos originales de registros prenatales/nacimiento y/o cualquier evidencia del embarazo de la madre. Nota: Para casos de Tecnologías de Reproducción Asistida (TRA), visite aquí.

Acta de Matrimonio/Divorcio:

  • Si los padres están casados, presente el acta de matrimonio original o copia certificada y, si corresponde, actas de divorcio o de defunción de matrimonios anteriores terminados.
  • Si los padres no estaban casados al momento de la concepción, proporcione evidencia de la existencia de relación de los padres en ese tiempo, por ejemplo, fotos con sello de fecha, contratos de arrendamiento, recibos, estados financieros, etc.

Comprobantes de la Presencia Física de los Padres en los Estados Unidos:

  • El período de presencia física en los Estados Unidos requerido para transmitir la ciudadanía dependerá de la fecha de nacimiento del menor y del estado civil de los padres. Consulte los requisitos aquí.
  • Debe presentar documentos como evidencia de presencia física, como estados de cuenta del Seguro Social SSA-7004, certificado de naturalización, calificaciones escolares, diplomas, declaración de impuestos W-2s, recibos de nómina, pasaporte con sellos de entradas y salidas, recibos de servicios públicos a nombre del padre ciudadano estadounidense, contrato de arrendamiento, estados de cuenta hipotecarios, registros de servicio militar DD-214, estados de cuenta de tarjetas de crédito, etc.

Solicitud de Pasaporte Estadounidense: Si va a solicitar el pasaporte estadounidense del menor en esta cita, deberá traer lo siguiente:

  • Solicitud de pasaporte DS-11 llena y sin firmar. Imprima la forma debidamente llena por un solo lado; no aceptamos formas impresas por ambos lados. La solicitud DS-11 debe ser completada utilizando el enlace anterior; no se aceptan otras versiones de la solicitud.
  • Complete la Declaración indicando que a su hijo no se le ha emitido un número de Seguro Social.
  • Fotografía estilo pasaporte estadounidense del menor. Fotografía 5 x 5 cm reciente que cumpla con todos los requisitos.

Costo del Trámite: La tarifa del trámite de pasaporte debe ser pagada durante su cita en efectivo (pesos o dólares estadounidenses) o tarjeta de crédito (excepto tarjetas emitidas por BBVA, Coppel u Oxxo). No se aceptan billetes dañados ni monedas estadounidenses. Todas las tarifas son no-reembolsables.